MR. ABID PT · PERSONAL TRAINING & COACHING

PRIVACYVERKLARING

Jouw vertrouwen. Onze verantwoordelijkheid.

Laatst bijgewerkt: 2 november 2026

1. Wie zijn wij?

Mr. Abid PT biedt persoonlijke begeleiding op het gebied van personal training, coaching, voeding en leefstijl. Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en transparant worden behandeld.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.

Mr. Abid PT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de onderneming.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw aanvraag en onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam.
• Geboortedatum en eventueel geslacht.
• Adresgegevens.
• E-mailadres en telefoonnummer.
• Trainingsdoelen en persoonlijke motivatie.
• Trainingsgeschiedenis en sportervaring.
• Trainingsvoorkeuren en gewenste begeleiding.
• Informatie over leefstijl, slaap en voeding.
• Vrijwillig verstrekte gezondheidsgegevens.
• Informatie over fysieke of mentale belastbaarheid.
• Gegevens over afspraken en begeleiding.
• Factuur- en betalingsgegevens.
• Correspondentie en contactverzoeken.

Wij streven ernaar uitsluitend persoonsgegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Het behandelen van intakeaanvragen.
• Het voorbereiden van kennismakingsgesprekken.
• Het opstellen van persoonlijke trainingsprogramma's.
• Het afstemmen van trainingen op individuele behoeften.
• Het verzorgen van personal training en coaching.
• Het plannen en beheren van afspraken.
• Het onderhouden van contact met klanten.
• Het uitvoeren van overeenkomsten.
• Het verzorgen van facturatie en administratie.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van de verwerking gebruiken wij een passende wettelijke grondslag, zoals de uitvoering van een overeenkomst, het nemen van voorbereidende stappen op jouw verzoek, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang.

4. Gezondheidsgegevens

Tijdens de intake kunnen wij vragen stellen over blessures, lichamelijke klachten, medische aandoeningen, medicijngebruik en andere omstandigheden die invloed kunnen hebben op jouw training.

Het verstrekken van gezondheidsinformatie is vrijwillig.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens waarvoor extra wettelijke bescherming geldt.

Voor het verwerken hiervan is naast een geldige AVG-grondslag ook een wettelijke uitzondering op het verwerkingsverbod nodig, zoals afzonderlijke, uitdrukkelijke toestemming.

In ons intakeformulier vragen wij daarom afzonderlijk of je uitdrukkelijk toestemming geeft voor de verwerking van gezondheidsgegevens die je vrijwillig verstrekt.

Wanneer je geen toestemming geeft, kun je de gezondheidsvragen in het intakeformulier overslaan.

Gezondheidsinformatie wordt uitsluitend gebruikt voor zover dit rechtmatig en noodzakelijk is om jouw trainingen en persoonlijke begeleiding veilig en verantwoord af te stemmen. De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Wanneer verwerking op toestemming berust, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken via info@mr-abid-pt.nl.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen die op geldige toestemming waren gebaseerd.

Wanneer noodzakelijke gezondheidsinformatie ontbreekt, kan dit gevolgen hebben voor de mogelijkheid om bepaalde trainingen verantwoord aan te bieden.

5. Opslag van persoonsgegevens

Voor onze intake en klantadministratie maken wij onder andere gebruik van:

• Google Forms voor intakeformulieren.
• Google Sheets voor intakeoverzichten.
• Google Drive voor digitale opslag.
• Mijndomein voor website en hosting.
• Boekhoudsoftware voor de financiële administratie.

Binnen Mr. Abid PT heeft uitsluitend de eigenaar rechtstreeks toegang tot de klantadministratie.

Externe dienstverleners kunnen in het kader van hun dienstverlening persoonsgegevens verwerken.

Voor Google Forms, Google Sheets en Google Drive wordt momenteel een gratis Google-consumentenaccount gebruikt.

Voor deze consumentenversies is geen afzonderlijke verwerkersovereenkomst beschikbaar. De geschiktheid van deze diensten voor de verwerking van gezondheidsgegevens is daarom een aandachtspunt dat afzonderlijk wordt beoordeeld.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Mr. Abid PT is verantwoordelijk voor het nemen van passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Deze maatregelen zijn bedoeld om risico's op verlies, misbruik, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking te beperken.

De beveiliging en geschiktheid van gebruikte digitale diensten worden beoordeeld in het kader van onze privacyverplichtingen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Voor intakegegevens en gezondheidsinformatie hanteren wij een maximale bewaartermijn van één jaar na beëindiging van de begeleiding, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.

Wanneer een intake niet leidt tot begeleiding, worden de gegevens verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn.

Financiële administratie wordt in beginsel zeven jaar bewaard overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

8. Delen van persoonsgegevens

Mr. Abid PT verkoopt geen persoonsgegevens.

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering.

Dit betreft onder andere aanbieders van websitehosting, digitale formulieren, gegevensopslag en financiële administratie.

Wij moeten hierbij voldoen aan de toepasselijke AVG-verplichtingen, waaronder het maken van passende afspraken met verwerkers wanneer dat wettelijk vereist is.

9. Internationale gegevensverwerking

Bij het gebruik van externe digitale diensten, waaronder Google, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

Voor dergelijke internationale doorgiften gelden specifieke wettelijke voorwaarden.

Wij beoordelen welke doorgiften plaatsvinden en welke waarborgen hiervoor noodzakelijk zijn.

10. Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, recht op:

• Inzage in jouw persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste persoonsgegevens.
• Verwijdering van persoonsgegevens.
• Beperking van de verwerking.
• Overdracht van persoonsgegevens.
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
• Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@mr-abid-pt.nl.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Cookies en websitegebruik

Onze website is ontwikkeld met Mijndomein Websitemaker.

Bij websitebezoek kunnen technische gegevens, waaronder IP-adressen, worden verwerkt voor het functioneren en beveiligen van de website.

Functionele cookies zijn bedoeld om de website correct te laten functioneren.

Voor niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken waarvoor wettelijk toestemming vereist is, moet vooraf toestemming worden gevraagd.

Het daadwerkelijke cookiegebruik van deze website wordt afzonderlijk gecontroleerd. De informatie over gebruikte cookies wordt op basis daarvan zo nodig aangevuld.

12. Klantreviews en beeldmateriaal

Mr. Abid PT kan ervaringen van klanten, reviews en beeldmateriaal publiceren op de website of via andere communicatiekanalen.

Wanneer hierbij herkenbare persoonsgegevens worden verwerkt, moet daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaan.

Wanneer publicatie plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming voor toekomstig gebruik worden ingetrokken.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

Mr. Abid PT neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Mr. Abid PT kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gegevensverwerking of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.

15. Contact over privacy

Heb je vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens?